Обработка персональных данных

Кто обрабатывает данные

Оператором персональных данных является администрация информационного сайта ТопливоПро (https://statoil.ru). Настоящий документ описывает, какие персональные данные и в каких целях могут быть получены от пользователей, а также разъясняет права субъектов персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Основные понятия

В тексте используются следующие термины:

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.
• Оператор — администрация сайта ТопливоПро, самостоятельно организующая обработку персональных данных.
• Субъект персональных данных — пользователь, направивший электронное обращение на сайт.
• Обработка — любое действие с персональными данными: получение, хранение, использование, удаление.

Какие данные мы получаем

Сайт ТопливоПро является информационным блогом: на нём отсутствуют формы регистрации, системы комментирования, сервисы рассылок и инструменты веб-аналитики. Единственный способ, которым пользователь может передать нам персональные данные, — добровольное обращение по электронной почте.

В рамках такого обращения администрация может получить:

• адрес электронной почты отправителя;
• имя пользователя — если он указал его в письме самостоятельно;
• содержание обращения и последующей переписки.

Никакие иные персональные данные администрацией сайта не запрашиваются и не обрабатываются.

Цель и правовое основание обработки

Единственная цель обработки перечисленных данных — рассмотрение обращения и подготовка ответа пользователю. Письмо направляется по собственной инициативе пользователя, то есть является его свободным, конкретным и осознанным действием. Именно это волеизъявление служит правовым основанием обработки персональных данных (ст. 6, ч. 1, п. 1 и п. 5 152-ФЗ).

Способ обработки и передача третьим лицам

Данные обрабатываются администрацией сайта без использования средств автоматизированных систем массовой рассылки или аналитических платформ. Переписка хранится в почтовом ящике администрации и не передаётся третьим лицам ни на каких условиях.

Сроки хранения данных

Персональные данные хранятся ровно столько, сколько необходимо для завершения переписки и окончательного разрешения вопроса, с которым обратился пользователь. После того как переписка считается завершённой и необходимость в ней отпала, данные удаляются.

Права пользователя как субъекта персональных данных

В соответствии с 152-ФЗ пользователь вправе:

• получить подтверждение факта обработки его персональных данных и ознакомиться с ними;
• потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели или обрабатываются незаконно;
• отозвать согласие на обработку персональных данных и потребовать удаления переписки;
• обжаловать действия оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Роскомнадзор.

Как отозвать данные или запросить удаление переписки

Для отзыва согласия или удаления переписки достаточно направить соответствующий запрос на электронный адрес администрации: [email protected]. Запрос рассматривается в течение 30 дней с момента получения. Удостоверять личность документами для этого не требуется — достаточно написать с того же адреса, с которого ранее поступало обращение.

Ответственность

Администрация сайта принимает разумные меры для защиты полученных данных от несанкционированного доступа и обязуется не использовать их в целях, не предусмотренных настоящим документом. В случае нарушения требований 152-ФЗ оператор несёт ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь: [email protected].